PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

株式会社Widge(以下「当社」という)では、個人情報保護の重要性を認識し、
個人情報保護が企業活動における重要な社会的責務であると考えております。
当社が提供する人材紹介サービス「Widge Biz」およびその他サービス(以下「本サービス」という)をご利用になる方(以下「利用者」という)
のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報(以下の定義に従う)の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。

第1条 当社の個人情報の取り扱い


当社における個人情報の取り扱いは個人情報保護方針に基づいて行われます。

第2条 個人情報


個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などにより利用者個人を識別することができるものをいいます。

また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。

なお、当社は業務上必要な場合に限り、利用者の明示的な同意を得たうえで、要配慮個人情報(健康状態、障害の有無等)を取得・利用することがあります。

第3条 個人情報保護管理者


株式会社Widge「個人情報保護担当者」
E-mail: privacy@widge.jp

第4条 個人情報の利用目的


情報の種類利用目的
当社サービスの利用を希望された方の情報
  1. 職業安定法に基づく職業紹介(求人企業への情報提供、選考、面接調整、採用支援等を含む)のため
  2. 最適な仕事の案内・仕事に関する連絡およびその他付随する業務
  3. ご利用履歴管理
  4. 利用料金の請求等、緊急事態が発生した際の連絡
  5. 当社サービスのご案内、お取引先様から委託を受けた業務のご紹介など
  6. 当社に希望されたサービスの提供
  7. 当社からの情報提供
  8. 当社の事業活動に関するマーケティング活動や調査
  9. お預かりした個人情報の修正および更新
  10. サービス向上を目的とした皆さまからのご要望の分析、各種統計データの算出集計、それらの結果分析
  11. お取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、広告業務の遂行等
  12. 問い合わせ時の対応
お取引先に関する情報取引先管理、営業活動
当社の求人へ応募された方の情報採用選考、採用管理
メールマガジンの配信をご希望された方の情報
  1. お仕事に関連する情報のご提供及びそれらに関するご連絡等
  2. お申し込み及びプレゼントなどへの応募に関するご連絡等
  3. 利用者が希望されたサービスのご提供及びそれらに関するご連絡等
  4. 個人情報を含まない形でのマーケティング活動や調査
当社にお問い合わせ等をいただいた方に関する情報いただいたお問い合わせ等へのご回答
イベントに参加された方の情報
  1. 連絡・イベント関連情報のご提供
  2. 当社サービスのご案内、 お取引先様から委託を受けた業務のご紹介など
  3. 当社に希望されたサービスの提供
  4. 問い合わせ時の対応
広報活動で取材した方、および当該活動において取得した方の情報
  1. 広報誌、パンフレット、ホームページへの掲載
  2. メディアへの記事掲載
  3. 取材依頼など、広報活動で必要な際のご連絡
アンケートで取得した個人情報
  1. 当社の事業活動に関するマーケティング活動や調査
  2. 当社サービスのご案内、お取引先様から委託を受けた業務のご紹介など
  3. キャンペーンの告知、モニター等への応募、プレゼント発送、イベントのご案内等

第5条 個人情報の第三者への開示


1. 当社は、利用者の個人情報について、利用者本人の同意を得ずに、第三者に開示することは、原則としていたしません。ただし以下の場合には、関係法令に反しない範囲で、利用者の同意なく利用者の個人情報を開示することがあります。

(1)利用者が第三者に不利益を及ぼすと当社が判断した場合。
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合。
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合。
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
(5)裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。
(6)利用者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
(7)法令により開示または提供が許容されている場合。
(8)利用者が本サービスの利用規約に違反し、当社の権利、財産やサービス等を保護する必要があると当社が判断する場合。

2. 当社は、職業安定法に基づく職業紹介業務の遂行のため、利用者の同意を得たうえで、求人企業、顧問先企業その他当社と契約関係にある企業(以下「求人企業等」といいます)に対し、個人情報を提供することがあります。

(1)提供先
 求人企業、顧問先企業、当社と契約関係にある企業

(2)提供目的
 職業紹介、選考、面接調整、採用判断、入社手続その他これらに付随する業務のため

(3)提供される個人情報の項目
 氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、スキル、希望条件、履歴書・職務経歴書の記載情報その他応募および選考に必要な情報

(4)提供手段
 電子データ(メール、システム等)、書面、その他当社が適切と判断する方法

3. ウェブアクセス解析ツールの利用について

当社が運営するサイトではサイトの利用状況を把握するために、以下の外部ウェブアクセス解析ツールを利用してユーザー情報を収集しております。各外部ウェブアクセス解析ツールによるユーザー情報の取扱方針は、それぞれのプライバシーポリシーをご覧ください。

(1)Google Analytics
プライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?hl=ja

(2)Facebook
データに関するポリシー
https://www.facebook.com/about/privacy

4. 第三者提供記録について

当社は、個人情報保護法の定めに基づき、第三者への個人情報提供に関する記録を作成・保管します。また、第三者から個人情報の提供を受ける際にも、適切な確認および記録を行います。

第6条 第三者の範囲


以下の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないこととします。

1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合。
2. 当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。

第7条 免責


当社は、以下各号に定める場合において、第三者による個人情報の取得に関し、何ら責任を負いません。

  1. 利用者自らが、本サービスを利用して特定の求人企業・顧問先等に個人情報を開示、提供する場合。
  2. 利用者の活動状況等、本サービスにおいて利用者が提供した情報により、偶然本人が特定された場合。
  3. 本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、利用者が個人情報を提供し、これが利用された場合。
  4. 当社の責に帰すべき事由によらずに、利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報を入手した場合。
  5. 不正アクセス、サイバー攻撃その他当社の責に帰すべき事由によらない事由により個人情報が漏洩した場合。

第8条 外部委託について


当社は個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだうえで行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。

第9条 個人情報の管理について


当社は個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、常に合理的な安全対策を継続的に講じるよう努めています。具体的には下記のような措置を講じています。

(個人データの取扱いに係る規律の整備)
・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

(組織的安全管理措置)
・整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
・従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備

(人的安全管理措置)
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

(物理的安全管理措置)
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止

また、当社は個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。

第10条 個人情報の取り扱いについての変更


当社は本規定の内容を随時見直し、その改善に努めます。変更後の規定については、当社が運営するウェブサイト上に掲載するとともに、利用者に電子メール等で通知します。変更内容が利用者に重大な影響を及ぼす場合(利用目的の変更等)は、事前に通知し、改めて同意を取得します。軽微な変更については、ウェブサイト上への掲載をもって通知に代えるものとし、事前の同意を要しないものとします。

第11条 お問い合わせ


利用者の個人情報についてのお問い合わせにつきましては、以下のとおりとさせていただきます。

利用者本人が記載した内容の修正・削除、利用停止(登録抹消)については、下記のメールアドレスに問い合わせ内容を送信してください。
E-mail: privacy@widge.jp

第12条 個人情報の開示等の請求


お客さまは、当社に対してご本人の個人情報の開示など(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社お問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客さま本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示などの申し出の詳細につきましては、下記の窓口へお問い合わせください。
E-mail: privacy@widge.jp

第13条 Cookieの使用について


当社は、利用者のプライバシー保護、利便性の向上および統計データ取得のため、Cookieを使用しています。なお、Cookieには個人を特定する情報は含まれません。

以上

2016年10月31日制定
2020年2月25日改定
2022年4月1日改定
2026年4月1日改定